Alternativas a Verifactu gratis para autónomos en 2026

El problema: El fin del Word y el Excel para facturar

Si eres autónomo en España y todavía haces tus facturas en Word, Excel o con un programa de escritorio antiguo que no se conecta a internet, tenemos malas noticias: la normativa Verifactu (derivada de la Ley Antifraude) prohíbe definitivamente estas prácticas.

Hacienda quiere acabar con el “software de doble uso” (los programas que permitían llevar una contabilidad B o borrar facturas emitidas). Por lo tanto, todos los sistemas de facturación deben garantizar la inalterabilidad, trazabilidad y conservación de las facturas. En la práctica, esto significa que cada factura que emitas deberá generar un registro inmodificable y, opcionalmente (pero muy recomendado), enviarse en tiempo real a la Agencia Tributaria.

Muchos autónomos están entrando en pánico pensando que tendrán que pagar cientos de euros al año en costosos programas de contabilidad (ERP) diseñados para grandes empresas. Afortunadamente, el mercado ha reaccionado y existen alternativas diseñadas específicamente para el bolsillo del pequeño autónomo.

¿Qué obliga exactamente Verifactu y quiénes están exentos?

Antes de buscar alternativas, debemos entender qué nos exige la ley y si realmente tenemos que cambiar nuestra forma de trabajar.

Verifactu obliga a:

1. Usar un software de facturación certificado por la Agencia Tributaria.
2. Garantizar que una vez emitida una factura, no se pueda borrar ni modificar (si te equivocas, tienes que hacer una factura rectificativa).
3. Añadir un código QR en la factura impresa o PDF.
4. Generar registros informáticos estructurados (XML) de alta y anulación de facturas.

Opcional (Sistemas “VeriFactu”):* El software puede conectarse automáticamente con Hacienda para enviar cada registro al momento. Si eliges esta vía, se considera que tu software es “Veri*Factu” puro, y te liberas de ciertas obligaciones de seguridad adicionales (como firmar electrónicamente los registros).

¿Quiénes están exentos de usar programas Verifactu?

• Autónomos o empresas que ya estén bajo el sistema SII (Suministro Inmediato de Información). Suelen ser grandes empresas que facturan más de 6 millones de euros.
• Autónomos y empresas con domicilio fiscal en Canarias, Ceuta o Melilla, o en los territorios forales (País Vasco y Navarra), ya que tienen su propia normativa (como TicketBAI en el País Vasco).
• Importante: Algunos sectores específicos (como ciertas actividades agrícolas bajo regímenes especiales) podrían tener excepciones, pero la regla general es que el 95% de los autónomos de la península están obligados.

Cómo la tecnología soluciona esto en 5 minutos

La buena noticia es que la transición de tu viejo Excel a un software moderno en la nube (SaaS) es muy rápida. La mayoría de estas herramientas permiten importar tu lista de clientes y productos mediante un simple archivo CSV en menos de 5 minutos. Además, muchas de ellas ya integran Inteligencia Artificial para automatizar la extracción de datos o categorizar los gastos.

Tip para autónomos: No esperes al último mes del plazo legal para hacer el cambio. Instala hoy una versión gratuita, migra a tus 3 mejores clientes y prueba a emitir un par de facturas. Cuando llegue el momento obligatorio, el sistema ya será parte de tu rutina.

Prueba este Prompt si estás buscando un sistema

4 Alternativas a Verifactu (Opciones gratuitas y baratas)

A continuación, analizamos las mejores plataformas de facturación para autónomos que ya están adaptadas (o en proceso de adaptación certificada) a la normativa Verifactu. Hemos incluido opciones 100% gratuitas y opciones de pago muy económicas.

1. La aplicación pública de Hacienda (100% Gratis)

La Agencia Tributaria se ha comprometido a desarrollar y poner a disposición de los contribuyentes una aplicación gratuita para la creación de facturas electrónicas y su remisión.

• Ideal para: Autónomos con muy poco volumen de facturación (menos de 10 facturas al mes) que no quieren pagar absolutamente nada.
• Pros: Es gratis para siempre, oficial y tienes la seguridad de que cumple Verifactu al 100%.
• Contras: La experiencia de usuario de las aplicaciones de Hacienda suele ser tosca y poco intuitiva. Probablemente no tendrás diseño personalizado de facturas (tu logo, colores) ni automatizaciones avanzadas.
• Precio: 0€.

2. Contasimple (Freemium)

Contasimple es un clásico en España. Lleva años ofreciendo una herramienta sencilla en la nube para crear facturas, registrar gastos y exportar los modelos de impuestos (Modelo 303, 130, etc.).

• Ideal para: Freelancers, diseñadores, programadores y autónomos de servicios.
• Pros: Interfaz muy amigable. Permite generar los modelos de impuestos con un clic (en los planes de pago). Su adaptación a Verifactu y Ley Crea y Crece está garantizada.
• Contras: El plan gratuito suele estar limitado a un número bajo de facturas y clientes.
• Precio: Plan Básico Gratis (con limitaciones). Planes de pago desde 9-12€ al mes.

3. Holded (De pago, la más completa)

Aunque Holded no tiene una versión gratuita permanente, es el rey indiscutible si tu negocio está creciendo y necesitas algo más que un simple generador de PDFs. Holded es un ERP completo.

• Ideal para: Autónomos que facturan más de 30.000€ al año y pymes que necesitan control de inventario, CRM y portal del cliente.
• Pros: Es una de las herramientas más potentes del mercado. Diseño moderno, integración con bancos y preparación automática de impuestos. Preparado para Verifactu.
• Contras: Su curva de aprendizaje es un poco mayor y el precio sube conforme necesitas más módulos.
• Precio: Desde 15-20€ al mes (plan básico para autónomos).

4. Billin (Freemium)

Billin es un programa de facturación en la nube enfocado exclusivamente en hacer que la emisión y el cobro de facturas sea lo más rápido y seguro posible.

• Ideal para: Autónomos de cualquier sector (fontaneros, consultores, médicos privados) que quieren una herramienta directa y sin complicaciones.
• Pros: Tienen un plan gratuito bastante generoso para empezar. Ofrecen la opción de incluir un botón de pago directo en la factura (pasarela de pago) para que el cliente te pague con tarjeta.
• Contras: Si necesitas contabilidad pura y dura (balances, cuentas de pérdidas y ganancias), puede quedarse corto.
• Precio: Plan inicial gratuito. Planes de pago desde 8-10€ al mes.

Recomendación según tu facturación

Tu Perfil como Autónomo	Recomendación	Por qué
Baja facturación (menos de 10 facturas/mes)	App de Hacienda o Contasimple (Gratis)	No merece la pena pagar una cuota si emites pocas facturas.
Servicios / Freelance (10-50 facturas/mes)	Billin o Contasimple (Pago)	El coste mensual (10€) se amortiza con el tiempo ahorrado.
Negocio en crecimiento o con stock	Holded	Necesitas un sistema robusto, conciliación bancaria y portal de clientes.

Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre Verifactu

¿Si uso Word para facturar pero lo paso a PDF, cumplo la ley?

No. Generar un PDF no garantiza la inalterabilidad de los registros internos ni crea el XML necesario que pide la Agencia Tributaria. Además, no se genera el código identificativo único por factura. Deberás cambiar a un software certificado.

¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya enviada por Verifactu?

Como el sistema garantiza la inalterabilidad, no podrás borrar la factura, modificar el importe o cambiar el cliente y volver a guardarla. Deberás emitir una factura rectificativa que anule o corrija la anterior, dejando rastro de ambas operaciones en el sistema.

¿Es lo mismo Verifactu que la Factura Electrónica (Ley Crea y Crece)?

No, aunque suelen confundirse porque entran en vigor en fechas similares. Verifactu (Ley Antifraude) afecta a la emisión y registro de las facturas frente a Hacienda (evitar el software de doble uso). La Factura Electrónica B2B (Ley Crea y Crece) obliga a emitir facturas en formato electrónico estructurado entre empresas y autónomos, con el objetivo principal de controlar la morosidad y saber cuándo se paga realmente una factura. Afortunadamente, casi todos los programas en la nube mencionados arriba resolverán ambos problemas a la vez.

Conclusión

El fin del Excel y el Word para facturar ya está aquí. Aunque la normativa Verifactu puede parecer otra carga administrativa más para el autónomo español, en realidad es una oportunidad para digitalizar tu negocio. Las alternativas modernas te ahorrarán horas de cálculos manuales, evitarán errores en los modelos trimestrales y te darán una visión mucho más profesional frente a tus clientes.

No esperes a que el plazo sea obligatorio. Si facturas poco, puedes optar por opciones como Contasimple, Billin o la futura app de Hacienda de forma gratuita. Si tu negocio ya tiene tracción, invertir 10 o 15 euros al mes en una plataforma en la nube es probablemente la mejor decisión de productividad que puedes tomar este año.

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